Hedef kitle: Ay sonu toplu fatura kesen işletmeler, muhasebe ofisleri ve küçük ekiplerde iş paylaşımı yapan yöneticiler.
Soru: Ay sonunda QuickFatura kullanırken iş akışını nasıl düzenlemeliyim?
Ay sonu hatalarının çoğu son dakikada veri toplama, kontör kontrolünü geciktirme ve mali mühür sorunlarını işlem anında fark etmeden kaynaklanır. GİB e-Fatura Portalı kılavuzu, e-fatura oluşturma, gönderme, alma ve arşivleme gibi temel işlemleri ayrı adımlar olarak ele alır. GİB e-Arşiv bilgilendirmesi de düzenleyene ait nüshanın elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edildiğini belirtir. Resmi çerçeve için e-Fatura Portalı kılavuzunu ve e-Arşiv bilgilendirmesini inceleyin.
Pratik ay sonu planı:
- Ay kapanmadan önce beklenen belge adedini ve kontör ihtiyacını çıkarın.
- Eksik müşteri bilgilerini belge gününden önce tamamlayın.
- Mali mühür, PIN ve kart okuyucu kontrolünü önceden yapın.
- Toplu belge hazırlığında önce küçük test grubu oluşturun.
- Gönderilen belgeleri doğrulama ve arşiv kontrol listesine işleyin.
QuickFatura paket, kontör ve destek koşulları satıcı politikasıdır; resmi belge düzenleme ve saklama çerçevesi GİB kaynaklarından doğrulanmalıdır. Ürün uyumluluğu teyidi alınmadan kritik ay sonu akışı tek kanala bağlanmamalıdır.
Ay sonu öncesi hacim hesabı için [kontör paketi ihtiyacı hesaplama rehberini](/rehberler/kontor-paketi-islem-ihtiyaci-hesaplama/) kullanın.
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB, Türkiye, e-Fatura Portalı kılavuzu ve e-Arşiv bilgilendirmesi; son kontrol 2026-10-30.