Hedef kitle: e-Arşiv Fatura gönderen muhasebe kullanıcıları, teknik entegrasyon sorumluları ve müşteri destek ekipleri.
Soru: e-Arşiv faturayı müşteriye gönderirken XML mi PDF mi önemlidir?
Görüntü dosyası müşterinin okumasını kolaylaştırır; fakat teknik ve hukuki veri tarafında resmi standartları dikkate almak gerekir. GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu, fatura formatı olarak genel yöntemin UBL-TR olduğunu; elektronik ortamda iletimde UBL-TR formatının görüntülenmesi, imza/mühür doğrulaması ve gerektiğinde kağıt çıktı alınması konusunda alıcının bilgilendirilmesi gerektiğini açıklar. Detay için GİB e-Arşiv Teknik Kılavuzu’nu inceleyin.
QuickFatura’da pratik kontrol şu şekilde olmalı:
- Müşteriye gönderilen görüntü ile belge verisi arasında tutarsızlık var mı?
- Belge doğrulama bilgileri iletilebiliyor mu?
- Alıcı, belgeyi nasıl görüntüleyeceğini ve doğrulayacağını biliyor mu?
- Arşivde saklanan belge ile müşteriye gönderilen belge aynı işlem kaydına bağlı mı?
PDF görüntüsüne güvenip XML/UBL-TR tarafını yok saymayın. QuickFatura’nın hangi dosya çıktısını verdiği, alıcıya nasıl ilettiği ve kontör tüketiminin hangi işlemde gerçekleştiği ürün politikasıdır; satıcıdan teyit edilmelidir. Resmi teknik çerçeve ise GİB kılavuzudur.
Müşteriye göndermeden önce doğrulama sürecini netleştirmek için [e-belge doğrulama rehberini](/rehberler/e-belge-dogrulama-gonderim-oncesi/) okuyun.
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB, Türkiye, e-Arşiv Teknik Kılavuzu; son kontrol 2026-10-30.