Hedef kitle: Müşteriye belge göndermeden önce doğruluk ve güvenilirlik kontrolü yapmak isteyen muhasebe ve müşteri hizmetleri ekipleri.
Soru: Müşteriye göndermeden önce e-belgenin doğrulanabilir olduğunu nasıl kontrol ederim?
E-belge gönderiminde güven yalnız PDF görüntüsüne bakmakla sağlanmaz. GİB Dijital Vergi Dairesi’nde e-Belge Doğrulama ekranı bulunur; ekranda evrak sayısı ve belge doğrulama kodu/PIN alanlarıyla doğrulama yapılabilir. Resmi ekran için GİB e-Belge Doğrulama sayfasını kontrol edin.
QuickFatura kullanırken pratik gönderim öncesi kontrol:
- Belge numarası, tarih, alıcı bilgisi ve toplam tutarı satış kaydıyla karşılaştırın.
- Belge üzerinde yer alan doğrulama bilgisinin eksiksiz olduğundan emin olun.
- Alıcıya yalnız belge görüntüsünü değil, doğrulama için gerekli referans bilgisini de güvenli biçimde iletin.
- E-posta ile gönderimde alıcı adresinin sipariş veya sözleşme kaydıyla aynı olduğundan emin olun.
- Şüpheli durumda belgeyi yeniden üretmek yerine önce muhasebe kaydını ve GİB doğrulama ekranını kontrol edin.
Resmi doğrulama ekranı GİB’e aittir; QuickFatura’nın belge görüntüleme, paylaşım veya arşiv ekranları ise satıcı ürün akışıdır ve uyumluluk satıcıdan teyit edilmelidir. Bu ayrım, müşteriye “resmi doğrulama nereden yapılır?” sorusunu net yanıtlamanızı sağlar.
Belge verisini doğru hazırlama adımları için [fatura verisi kontrol listesine](/rehberler/fatura-verisi-hazirlama-kontrol-listesi/) bakın.
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB Dijital Vergi Dairesi, Türkiye, e-Belge Doğrulama; son kontrol 2026-10-30.