Hedef kitle: Satış faturası hazırlayan ön muhasebe kullanıcıları, e-ticaret muhasebe ekipleri ve işletme yöneticileri.
Soru: Her satışta e-Fatura mı e-Arşiv mi düzenleyeceğimi nasıl anlayabilirim?
İlk karar noktası alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığıdır. GİB’in e-Fatura bilgilendirmesinde, e-Fatura kayıtlı mükelleflerin birbirlerine yaptıkları satışlarda e-Fatura düzenlemesi; kayıtlı olmayan vergi mükellefleri veya vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışlarda ise e-Arşiv Fatura düzenlenmesi gerektiği açıklanır. GİB’in e-Arşiv bilgilendirmesi de e-Arşiv Fatura’nın kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ve nihai tüketiciler için elektronik ortamda oluşturulan, muhafaza ve ibraz edilen belge olduğunu belirtir. Resmi ayrım için e-Fatura ve e-Arşiv kaynaklarını kontrol edin.
QuickFatura için pratik iş akışı şöyle kurulabilir: satış ekibi sipariş alırken VKN/TCKN, unvan/ad-soyad, e-posta ve adres bilgilerini eksiksiz toplar. Muhasebe ekibi belge kesmeden önce alıcı türünü doğrular. Emin olunmayan kayıtlarda belge türü varsayımı yapılmaz; resmi ekran ve muhasebe danışmanı kontrolü tamamlanır.
Kontör planında bu ayrımı ayrı takip edin. Çünkü ay sonunda “kaç belge kestik?” sorusu kadar “hangi belge türünden kaç işlem yaptık?” sorusu da paket seçimi için önemlidir. Devamında [belge verisi hazırlama kontrol listesine](/rehberler/fatura-verisi-hazirlama-kontrol-listesi/) geçebilirsiniz.
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB, Türkiye, e-Fatura/e-Arşiv bilgilendirmeleri; son kontrol 2026-10-30.