Hedef kitle: Fatura verilerini Excel, ERP veya ön muhasebe kayıtlarından hazırlayan operasyon ve muhasebe ekipleri.
Soru: QuickFatura’ya belge hazırlamadan önce veri dosyamı nasıl kontrol etmeliyim?
Hatalı belge çoğu zaman yazılımdan değil, eksik veya tutarsız veriden çıkar. GİB e-Fatura entegrasyon kılavuzunda e-Fatura mesajlarının UBL-TR standardında oluşturulduğu, XML dosyalarının belirlenmiş şemalara uygun hazırlanması gerektiği ve XML’deki bilgilerin esas olduğu açıklanır. Teknik ayrıntı için GİB e-Fatura entegrasyon kılavuzuna bakın.
Pratik kontrol listesi:
- Alıcı VKN/TCKN alanı boş mu, yanlış karakter içeriyor mu?
- Unvan/ad-soyad, adres ve e-posta alanları satış kaydıyla uyumlu mu?
- Ürün veya hizmet açıklaması muhasebe kaydıyla aynı mı?
- KDV, indirim, para birimi ve toplam alanları manuel müdahale sonrası yeniden hesaplandı mı?
- Belge senaryosu ve belge türü muhasebe kararına göre seçildi mi?
QuickFatura tarafında içe aktarma, entegrasyon veya manuel giriş kullanılıyorsa ürün uyumluluğu satıcıdan teyit edilmelidir. Resmi teknik standart UBL-TR ve GİB kılavuzlarıdır; satıcının ekran akışı, desteklediği dosya biçimi ve kontör tüketim politikası ise ayrı doğrulanır.
Örnek uygulama: Ay sonu 200 belgeyi tek seferde hazırlayan bir ekip, önce 5 satırlık test veri setiyle alan eşleşmesini kontrol eder; sonra toplu veriyle ilerler. Belge türü kararı için [e-Fatura/e-Arşiv ayrımı rehberini](/rehberler/e-fatura-e-arsiv-ayrimi-is-akisi/) kullanın.
Kaynak ve kontrol tarihi: GİB, Türkiye, e-Fatura entegrasyon kılavuzu; son kontrol 2026-10-30.